Regelgeving (verordeningen)

Gegevens van de regeling

Overheidsorganisatie	Gemeente Sint Anthonis
Officiële naam regeling	Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Citeertitel	Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Versie	6
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht

Opmerkingen m.b.t. de regeling

Datum ondertekening inwerkingstredingbesluit 30-06-2008
Bron ondertekening inwerkingstredingbesluit PeelrandWijzer 09-07-2008.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding	10-07-2008
Terugwerkende kracht t/m	n.v.t.
Datum uitwerkingtreding	n.v.t.
Betreft	Nieuwe regeling.
Datum ondertekening	30-06-2008
Bron bekendmaking	PeelrandWijzer 09-07-2008
Kenmerk voorstel	Geen.
Versie	1 (Deze versie inzien)
Datum inwerkingtreding	01-08-2008
Terugwerkende kracht t/m	n.v.t.
Datum uitwerkingtreding	n.v.t.
Betreft	Nieuwe regeling.
Datum ondertekening	30-06-2008
Bron bekendmaking	PeelrandWijzer 09-07-2008
Kenmerk voorstel	Geen.
Versie	4 (Deze versie inzien)
Datum inwerkingtreding	01-08-2008
Terugwerkende kracht t/m	n.v.t.
Datum uitwerkingtreding	n.v.t.
Betreft	Bijlagen toegevoegd
Datum ondertekening	30-06-2008
Bron bekendmaking	PeelrandWijzer 09-07-2008
Kenmerk voorstel	Geen
Versie	6

Tekst van de regeling

Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

De Raad van de gemeente Sint Anthonis;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 1 april 2008;

gelet op de Wet Gemeentelijke basisadministratie per¬soonsgegevens (GBA) en op de wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP);

besluit

tot vaststellen van de “Verordening voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens”:

Artikel 1. Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
Verantwoordelijke: het college van Burgemeester en Wethouders;
beheerder: degene die, op grond van de beheerregeling GBA, bedoeld in artikel 14 van de wet, is aangewezen als beheerder;
Beveiligingscoördinator: degene die, op grond van de beheerregeling GBA, bedoeld in artikel 14 van de wet, is aangewezen als beveiligingscoördinator
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd
ingeschrevene: degene over wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
afnemer: Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de algemene Wet Bestuursrecht (AWB);
derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
Binnengemeentelijk afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in desbetreffende basisadministratie.

Artikel 2. Verplichtingen van de verantwoordelijke

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de ver-vulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
In Bijlage A bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aangewezen.

Artikel 3. Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e.
Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder g.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
1. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
2. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
3. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijk gestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;

Artikel 4. Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens in de in Bijlage A genoemde applicaties c.q. registraties ten dienste van de binnengemeentelijke afnemers, ten behoeve van de hun opgedragen taak, registratie en verificatie, de in bijlage B genoemde gegevens verstrekt. Deze registraties worden beheerd door het hoofd van de desbetreffende afdeling.

Artikel 5. Rechtstreekse toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens heeft:

de beheerder;
de door de beheerder aangewezen medewerkers van het team Bevolking;
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente.
met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet, de binnengemeentelijke afnemers, ten behoeve van de hun opgedragen taak, tot de gegevens zoals genoemd in Bijlage B behorende bij deze verordening,

Artikel 6. Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie, systematisch gegevens verstrekt.
Deze binnengemeentelijke afnemers, evenals de te verstrekken gegevens ten behoeve van de hun opgedragen taak zijn vermeld in bijlage C, behorende bij deze verordening.

Artikel 7. Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet GBA, aan derden op verzoek gegevens worden verstrekt ten behoeve van verificatie, opsporing en benadering van doelgroepen.
Deze derden evenals de te verstrekken gegevens ten behoeve van de hen opgedra¬gen taak zijn vermeld in de NVVB verstrekkingentabel GBA. Zie hiervoor de Bijlage Verstrekkingentabel GBA.
In bijzondere gevallen kunnen tevens gegevens als bedoeld in artikel 100, derde lid van de wet worden verstrekt, voor zover de persoonlij¬ke levenssfeer daardoor niet oneven-redig wordt geschaad;

Artikel 8. Terugmeldplicht

Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.
In Bijlage A worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.

Artikel 9. Beveiliging

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint Anthonis stelt zich ten aanzien van de informatiebeveiliging als doelstelling die beveiligingsmaatregelen te treffen die enerzijds uit de wettelijke verplichtingen voortvloeien en anderzijds de beschikbaarheid, data integriteit, vertrouwelijkheid en controleerbaarheid van de gemeentelijke bedrijfsprocessen zoveel mogelijk garanderen. Deze doelstelling geldt ten aanzien van alle gegevensverwerkende processen waarvoor het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint Anthonis een beveiligingsplan vast- stelt en de uiteindelijke verantwoordelijkheid draagt;
De beveiligingscoördinator is verantwoordelijk voor de controle van het beveiligingsplan en ziet erop toe dat eens per jaar de daarin opgenomen procedures worden gecontroleerd;
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan.

Artikel 10. Slotbepaling

De Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie Persoonsgegevens van 7 juli 2003 wordt ingetrokken;
Deze verordening treedt in werking op 1 augustus 2008;
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Sint Anthonis 2008;
De verordening ligt ter inzage bij de afdeling Inwoners en financiën, team Bevolking;
De gemeenteraad mandateert de bevoegdheid om de in de verordening genoemde bijlage A., , B., C. en D. te wijzigen aan het college van burgemeester en wethouders.

Sluiting

Aldus besloten door de raad van de gemeente Sint Anthonis in zijn openbare raadsver-gadering van 30 juni 2008.

De raad voornoemd,

De griffier, De voorzitter,

Mr.A.P.J.L. Keijzers J.M.J. verbeeten

Bijlage A

Verstrekkingen als bedoeld in de artikelen 4 en 5 voor zover van belang voor de hun opgedragen taken hebben de hierna genoemde binnengemeentelijke afnemers rechtstreeks toegang tot de gege-vens in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens, geschieden aan:

binnengemeentelijke afnemers met gekoppelde en/of rechtstreekse toegang

AFDELING Inwoners en financiën

APPLICATIE: ISS, CRIB (rCRIB), Impromptu, Key 2 Financien/IBK/GISVG, GWSall/JVS, testappicaties

TEN BEHOEVE VAN:
*het bijhouden van de GBA-gegevens,
*het bijhouden en verificatie van de diverse admini-straties zoals bijvoorbeeld: burgerlijke stand, reisdo-cumenten, rijbewijzen, naturalisaties en opties, naamswijziging en verkiezingen;

* registratie in geval van rampen (CRIB) op basis van mandaatbesluit aan regionaal CRIB.

*diverse basisregistraties (BAG)

* voeren van debiteurenadministratie en vervolging wanbetalers

* t.b.v. verhaalsacties schade gemeente-eigendommen

* t.b.v. aanslagregelingen en behandeling bezwaarschriften

* verificatie en bijhoudeing cliëntgegevens t.b.v. intake, mutatieverwerking, controle en verhaal t.b.v. uitvoering van de WWI en aanverwante regelingen

* bijhouden van de leerplichtadministratie

* verificatie en bijhouding cliëntgegevens t.b.v. intake, mutatieverwerking, controle en verhaal t.b.v. uitvoering van de WWI en aanverwante regelingen;

* bijhouden van de leerplichtadministratie

* vertificatie en bijhouding cliëntgegevens t.b.v. intake, mutatieverwerking, controle en verhaal t.b.v. uitvoering van de WWI en aanverwante regelingen

AFDELING: Ruimte en wonen
APPLICATIE: PIV4all, GISVG, GISLvC, Dg dialog BAG, testapplicaties
TEN BEHOEVE VAN:

*verificatie van bouwaanvragen en inschrijvingen bouwkavels en pachtgronden

*premieregelingen voor koopwoningen

*eigendomstransacties

*opmaken van verkoopakten en ingebruiknemingen

*verificatie van naam- en adresgegevens van inkomende en uitgaande poststukken

*diverse basisregistraties (BAG)

* milieuwetgeving

*begraafplaatsadministratie

*verificatie van naam- en adresgegevens van inkomende en uitgaande poststukken

*technische uitvoerbaarheid van computerprogrammatuur

*t.b.v. straatnaamgeving en huisnummering

AFDELING: Stafadeling (I&A)
APPLICATIE: DDS(4all), (test)applicaties
TEN BEHOEVE VAN:

*koppeling met andere administraties en eenduidig gebruik van gegevens uit de basisadministraties binnen de gemeentelijke organisatie;

* technische uitvoerbaarheid van computerprogram-matruur als systeem- en netwerkbeheer met deels applicatiebeheer

Bijlage B. raadpleegbare gegevens

Categorie 01 en 51 Persoon
Administratienummer
BurgerServiceNummer
Voornamen
Adellijke titel / predicaat
Voorvoegsels
Geslachtsnaam
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Geslacht
Aanduiding naamgebruik
Registergemeente
Aktenummer
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Categorie 02 en 52 Ouder 1
Administratienummer
BurgerServiceNummer
Voornamen
Adellijke titel / predicaat
Voorvoegsels
Geslachtsnaam
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Geslacht
Datum ingang fam. betrekkingen
Registergemeente
Aktenummer
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Categorie 03 en 53 Ouder 2
Administratienummer
BurgerServiceNummer
Voornamen
Adellijke titel / predicaat
Voorvoegsels
Geslachtsnaam
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Geslacht
Datum ingang fam. betrekkingen
Registergemeente
Aktenummer
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Categorie 04 en 54 Nationaliteit
Nationaliteit
Reden verkr. Ned. Nationaliteit
Reden verl. Ned. Nationaliteit
Aand. bijz. Nederlanderschap
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Ingangsdatum geldigheid
Indicatie onjuist / strijdig
Datum van opneming

Categorie 05 en 55 Huwelijk
Administratienummer
BurgerServiceNummer
Voornamen
Adellijke titel / predicaat
Voorvoegsels
Geslachtsnaam
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Datum huwelijk
Plaats huwelijk
Land huwelijk
Datum huwelijksontbinding
Plaats huwelijksontbinding
Land huwelijksontbinding
Reden huwelijksontbinding
Soort verbintenis
Registergemeente
Aktenummer
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Datum einde onderzoek
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Categorie 06 en 56 Overlijden
Datum overlijden
Plaats overlijden
Land overlijden
Registergemeente
Aktenummer
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Ingangsdatum geldigheid
Indicatie onjuist / strijdig
Datum van opneming

Categorie 07 Inschrijving
Datum ingang blokkering
Datum opschorting bijhouding
Reden opschorting bijhouding
Datum eerste inschrijving GBA
Gemeente persoonskaart
Indicatie geheimhouding
PK-kindgegevens geconverteerd
Versienummer
Datumtijdstempel

Categorie 08 en 58 Verblijfplaats
Gemeente van inschrijving
Datum van inschrijving
Functie adres
Gemeentedeel
Datum aanvang adreshouding
Straatnaam
Huisnummer / Huisletter
Huisnummer toevoeging
Aanduiding bij huisnummer
Postcode
Locatiebeschrijving
Land waarnaar vertrokken
Datum vertrek uit Nederland
Adresdeel 1 (Straatnaam)
Adresdeel 2 (Woonplaats)
Adresdeel 3 (Regio)
Land vanwaar ingeschreven
Datum vestiging in Nederland
Omschrijving aangifte adresh.
Indicatie document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Categorie 09 en 59 Kind
Administratienummer
BurgerServiceNummer
Voornamen
Adellijke titel / predicaat
Voorvoegsels
Geslachtsnaam
Geboortedatum
Geboorteland
Registergemeente
Aktenummer
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Cat. 10 en 60 Verblijfstitel
Aanduiding verblijfstitel
Datum einde verblijfstitel
Datum ingang verblijfstitel
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Cat 11 en 61 Gezagsverhouding
Indicatie gezag minderjarige
Indicatie curatele register
Gemeente ontlening document
Datum document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Categorie 12 Reisdocument
Soort Nederlands reisdocument
Nummer Nederlands reisdoc. ¬
Datum uitgifte
Autoriteit van afgifte
Datum einde geldigheid
Datum inhouding/vermissing
Aand. inhouding/vermissing
Lengte houder
Signalering verstrekking
Aand. buitenlands reisdocument
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Categorie 13 Kiesrecht
Aand. Europees kiesrecht
Datum verzoek Eur. kiesrecht
Einddatum uitsl. Eur. kiesrecht
Aand. uitgesloten kiesrecht
Einddatum uitsluiting kiesrecht
Gemeente ontlening document
Datum ontlening document
Beschrijving document

Categorie 14 Afnemersindicatie
Afnemersindicatie
Ingangsdatum geldigheid ¬

Categorie 21 Verwijzing
Administratienummer
BurgerServiceNummer
Voornamen
Adellijke titel / predicaat
Voorvoegsels
Geslachtsnaam
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Gemeente van uitschrijving
Datum van uitschrijving
Straatnaam
Huisnummer
Huisletter
Huisnummer toevoeging
Aanduiding bij huisnummer
Postcode
Locatiebeschrijving
Indicatie geheim verwijsgeg.
Aanduiding onderzoek
Datum ingang onderzoek
Datum einde onderzoek
Indicatie onjuist / strijdig
Ingangsdatum geldigheid
Datum van opneming

Bijlage C. binnengemeentelijke afnemers zonder rechtstreekse toegang

a. De systematische verstrekking als bedoeld in artikel 6, ge¬schiedt zoals aangegeven in onderstaande tabel aan:
 regio politie Brabant Noord Oost, Basiseenheid Boxmeer (art 96 lid 2 van de wet);
 regionale leerplichtadministratie;
 regionaal Centraal Registratie en Informatie Bureau (rCRIB)
(op basis van mandaatbesluit);
 Geografisch Informatie Systeem Land van Cuijk (GIS-LvC0).

b. het betreft hierbij de navolgende gegevens:
persoonsgegevens worden verstrekt op dezelfde voet als aan binnengemeentelijke afnemers zoals opgenomen in bijlage B

Bijlage D. Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBA

Afbeelding1

undefined

Gemeentehuis
Brink 3, 5845 BH Sint Anthonis
Postbus 40
5845 ZG Sint Anthonis
0485 38 88 88

Openingstijden

Snel naar

Beluister deze pagina met Enterprise Reader